Article rédigé par Laurie de Colibird le 11/01/2025

S’assurer que vos invités n’oublient pas vos événements peut être un défi ! Heureusement, Google Agenda permet de générer des liens préremplis pour simplifier cette tâche. Dans cet article, nous allons voir ensemble pas à pas comment créer ce lien et l’intégrer dans vos supports de communications.

Pourquoi utiliser un lien prérempli pour Google Agenda ?

Un lien prérempli permet à vos invités d’ajouter un événement directement à leur Google Agenda en quelques clics. Voici quelques avantages :

• Gain de temps : Plus besoin de saisir manuellement les détails de l’événement
• Simplicité pour vos invités : Ils n’ont qu’à cliquer sur un lien pour sauvegarder l’événement.
• Augmenter l’engagement : Un ajout rapide au calendrier aide à mieux planifier et à réduire les oublis.

Comprendre la structure du lien

• action = TEMPLATE : Définit l’action comme la création d’un nouvel événement.
• text : Le titre de l’événement.
• dates : Les dates et heures de début et de fin de l’événement, au format UTC (AAAA-MM-JJTHH:MM:SSZ).
• details : Une description de l’événement.
• location : L’adresse ou le lieu de l’événement.
• add : Ajouter des e-mails des invités à l’événement.

Créez votre lien personnalisé

💡Explication :

1. text : Le titre est « Salon des Associations Pantin »
2. dates : Les dates et heures sont spécifiées en format UTC.
3. details : La description est encodée pour éviter les erreurs dans l’URL (par exemple, les espaces sont remplacés par « + »)
4. location : L’adresse est également encodée pour l’URL

Encodage des paramètres

Lorsque vous saisissez des détails (texte, dates, lieux), ils doivent être encodés pour être compatibles avec une URL. Voici quelques exemples d’encodage courants :

• Espace → +
• Caractère spécial comme « é » → « é » devient %C3%A9

Conclusion

Créer un lien prérempli pour Google Agenda est un moyen simple et efficace de faciliter la planification pour vos invités. En suivant ces étapes, vous pourrez augmenter la participation à vos événements tout en offrant une expérience utilisateur fluide.

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